RevPDF, czyli jak przestać wysyłać dokumenty służbowe na cudze serwery

Wszyscy kiedyś znaleźliśmy się w głupiej sytuacji z plikami PDF. Dostajesz dwudziestostronicową umowę, ale do podpisania i odesłania potrzebujesz tylko dwóch stron. Albo dział księgowości prosi o połączenie tuzina faktur w jeden schludny dokument.

Co zwykle robi spiesząca się osoba? Otwiera przeglądarkę, wyszukuje "scal plik pdf online" i wysyła plik na pierwszą stronę, jaka się pojawi.

W tym momencie skany paszportów, wyciągi bankowe i poufne umowy lecą na cudzy serwer. Zazwyczaj nikt nie myśli o tym, kto obsługuje tę stronę, gdzie trafiają wysłane kopie ani gdzie idą logi.

Drugą skrajnością jest instalacja ciężkiego, płatnego oprogramowania Adobe, które zajmuje gigabajty miejsca i wymaga miesięcznej subskrypcji tylko po to, by wykonać dwie podstawowe operacje w tygodniu.

Niedawno natknąłem się na projekt RevPDF na GitHubie, zaprojektowany specjalnie po to, by rozwiązać ten problem bez chmury i przepłacania.

Co to jest

Repozytorium revpdf-release zawiera gotowe buildy lokalnego edytora PDF. Główna idea jest prosta: zapewnić użytkownikom szybkie narzędzie do podstawowych operacji na dokumentach, które działa całkowicie na twojej maszynie.

Nie ma obowiązkowej rejestracji, ukrytej telemetrii ani synchronizacji z chmurą. Program nie prosi o konto, nie łączy się z internetem i uruchamia się w kilka sekund.

Aplikacja jest wieloplatformowa. Developer przygotował pakiety dla Linuksa (format AppImage), macOS (DMG), Windows (instalator exe w wersji beta) oraz wersję na Androida przez Google Play.

Co RevPDF potrafi w praktyce

Interfejs narzędzia jest przejrzysty i niezagracony. Zamiast przeładowanych menu, developer skupił się na zadaniach, z którymi użytkownicy spotykają się najczęściej.

Dzielenie i wycinanie stron

Jeśli dostajesz ciężki raport, ale musisz wysłać koledze tylko kilka wykresów, możesz podzielić dokument w dwa kliknięcia. Określasz konkretne strony lub ustawiasz zakres numerów. Program zapisuje potrzebną część do osobnego pliku bez utraty jakości w stosunku do oryginału.

Łączenie wielu plików

Łączy partię osobnych plików PDF w jeden dokument. Kolejność stron łatwo zmienić bezpośrednio w oknie narzędzia przed finalnym zapisem. To przydaje się przy przygotowywaniu raportów i pakietów dokumentów dla urzędu skarbowego.

Kompresja bez zamiany tekstu w papkę

Skany w wysokiej rozdzielczości często ważą 50-80 megabajtów. Klienci pocztowi i formularze na stronach rządowych nie akceptują takich rozmiarów. Wbudowany algorytm kompresji zmniejsza nadmiar dokumentu, próbując zachować czytelność tekstu i tabel.

Konwersja do obrazów i z powrotem

Czasami trzeba wstawić stronę PDF do prezentacji lub wysłać ją w komunikatorze jako zwykły obrazek. Narzędzie eksportuje strony do rastrowych formatów o wysokiej rozdzielczości.

Działa też proces odwrotny. Jeśli zrobiłeś telefonem zdjęcia sterty paragonów lub certyfikatów, możesz je wrzucić do programu, a on złoży je w czysty, schludny plik PDF.

Niuansy i specyfika projektu

Zanim rzucisz się do instalacji aplikacji, powinieneś zwrócić uwagę na specyfikę samego repozytorium.

Strona revpdf-release to repozytorium z wydaniami. Zawiera buildy binarne i linki do pobrania, ale główny kod źródłowy jest zamknięty lub przechowywany w prywatnym repozytorium autora. Jeśli dla ciebie kluczowy jest pełny audyt każdej linijki kodu źródłowego przed zbudowaniem, miej to na uwadze.

Niemniej jednak zachowanie aplikacji łatwo zweryfikować za pomocą monitorów sieciowych jak Little Snitch czy Wireshark. Program nie tworzy połączeń wychodzących podczas przetwarzania plików i działa bez zarzutu w izolowanym środowisku bez dostępu do internetu.

Build dla Windows jest obecnie oznaczony jako beta. W moich testach podstawowe funkcje działały stabilnie, ale jeśli jesteś na Windows, drobne niedociągnięcia interfejsu są jeszcze możliwe. Na macOS i Linuksie aplikacja sprawia świetne wrażenie.

Kto znajdzie to narzędzie przydatne

RevPDF radzi sobie z codzienną rutyną, która wcześniej wymagała ryzykowania danymi w serwisach online:

• Developerzy i administratorzy systemów pracujący z umowami, fakturami i NDA na służbowych laptopach.
• Ci, którzy często pracują w podróży lub offline, gdzie edytory oparte na przeglądarce po prostu się nie załadują.
• Użytkownicy Linuksa, którzy mają dość grzebania w narzędziach linii poleceń jak pdftk czy ghostscript tylko po to, by scalić dwa pliki.
• Każdy, kto ceni prywatność i nie chce dzielić się osobistymi skanami z nieznanymi serwisami internetowymi.

RevPDF rozwiązuje jedno jasne, praktyczne zadanie: szybkie dzielenie, łączenie lub kompresowanie dokumentów lokalnie na komputerze.

Jeśli masz dość przekazywania skanów paszportów i wyciągów bankowych losowym konwerterom online, zajrzyj do sekcji releases repozytorium. Po prostu pobierz AppImage dla Linuksa lub DMG dla Maca, żeby szybko przetwarzać dokumenty bez ciężkich, płatnych programów.